Порядок заполнения накладной PONY EXPRESS (ЗАПОЛНЯЕТ ОТПРАВИТЕЛЬ)
Пункты накладной, которые заполняет клиент при отправке.
Поля выделены белым цветом:
1. Код компании-отправителя (для клиентов, работающих с PONY EXPRESS по договору)
2. ФИО отправителя
3. Контактный телефон отправителя
4. Наименование компании-отправителя (если отправитель-частное лицо, данное поле остается незаполненным)
5. Адрес отправителя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры)
6. Примечание отправителя (необязательное для заполнения поле) – дополнительная информация об отправлении или доставке, которую клиент хотел бы указать.
7. Описание вложения - краткое, но максимально точное описание содержимого отправления
8. Поле для отметок – заполняется, если вложением являются только документы или опасный груз
9. SMS оповещение – дополнительная услуга. По желанию клиент ставит отметку в поле и указывает мобильный номер телефона, на который будет отправлено сообщение о доставке отправления. Это может быть как номер отправителя, так и любого третьего лица.
10. Код компании-получателя (для клиентов-получателей, работающих с PONY EXPRESS по договору).
11. ФИО получателя
12. Контактный телефон получателя
13. Наименование компании-получателя (если получатель частное лицо – данное поле останется незаполненным).
14. Адрес получателя (Поля «Страна», «Город», «Область», «Район», «Адрес»: улица, номер дома, офиса, квартиры, «Индекс»)
15. Отметка «До востребования» - в этом случае в накладной достаточно указать: «Название компании-получателя», «Ф.И.О. получателя», «Телефон получателя», «Город получателя». Поля «Область», «Район», «Адрес» остаются пустыми
16. Количество мест в данном отправлении
17. Вес отправления (указывается с округлением до 0,5 кг в большую сторону)
18. Направление доставки («Внутри города», «Внутри страны», «За рубеж»)
19. Режим доставки («Суперэкспресс», «Экспресс 10:00», «Экспресс 13:00», «Экспресс 18:00», «Экспресс», «Эконом», «Прямая машина»). Возможность доставки в выбранном режиме необходимо перед заполнением уточнить у курьера.
20. Специальные инструкции (необязательное поле)
21. Объявленная ценность (в национальной валюте страны отправления) – заполняется по желанию клиента. Отправления с объявленной стоимостью более 250 гр-н., упакованные в фирменный конверт или пакет, и 2500 гр-н за другие посылки и грузы, отправленные по одной накладной для клиентов, если отправителем не объявлена более высокая ценность отправления.
22. Оплата - кем будет оплачена услуга: отправителем, получателем или третьей стороной.
23. Код плательщика - для клиентов-плательщиков, работающих с PONY EXPRESS по договору.
24. Вид оплаты (по счету, наличными)
25. Код безопасности отправления – уникальный номер упаковочного материала PONY EXPRESS, поле обязательно для заполнения только при наличии объявленной ценности.
26. Подпись отправителя
Пункты накладной, которые заполняет сотрудник PONY EXPRESS.
Поля выделены зеленым цветом:
27. Дата приема отправления курьером
28. Время приема отправления
29. Объемный вес отправления – учитывает габариты отправления.
30. Контрольное взвешивание - фактический вес отправления, установленный при контрольном взвешивании
31. Категория отправления (для внутригородской доставки)- до 0,5 кг – 1 категория, до 5 кг – 2 категория, до 20 кг – 3 категория.
32. Внутренние инструкции
33. Основной тариф - тариф без учета НДС согласно прайс-листу и расчету на сайте
34. Дополнительный сбор за ценность - взимается в размере 1% без учета НДС, в случае, если объявленная ценность превышает 250 гр-н. для отправления, упакованного в фирменный конверт или пакет, и 2500 гр-н за другие посылки и грузы, отправленные по одной накладной.
35. Услуги логистики – оплата дополнительных логистических услуг.
36. Прочие услуги – сумма дополнительных тарифов без учета НДС при предоставлении дополнительных услуг (переадресация, SMS оповещение, упаковка на складе и т.п.)
37. НДС - 20% от суммы всех (в т.ч. и по услугам логистики и доп. сборов за ценность) тарифов.
38. Итоговая сумма платежа - сумма тарифов за основные и дополнительные услуги и ценность с учетом НДС
39. Примечания экспедитора - например, отметка о составлении акта и т.д.
40. Подпись курьера, принявшего отправление
41. Личный номер курьера, принявшего отправление
42. Личный номер курьера, доставившего отправление
Пункты накладной, заполняемые получателем:
43. ФИО получателя
44. Должность
45. Дата
46. Время
47. Подпись получателя
Отправитель несет полную ответственность за достоверность и точность информации, указанной им в накладной (экспедиторской расписке) PONY EXPRESS.
В случае отправки нескольких схожих отправлений по одному адресу, следует заполнить одну общую накладную на них и указать их количество в поле «Количество мест».
|
